Информация и цены

Копия подписи - это законно?

В современной деловой переписке и при ведении хозяйственной деятельности часто используется факсимиле руководителя. Насколько такая операция законна и сможет защитить предприятие в судах или при возникновении хозяйственных споров, и призвана разобраться данная статья. Факсимиле по наиболее распространенному определению - это особый вид штампа, который оставляет на бумаге оттиск в виде росписи определённого ответственного лица.

В современной деловой переписке и при ведении хозяйственной деятельности часто используется факсимиле руководителя. Насколько такая операция законна и сможет защитить предприятие в судах или при возникновении хозяйственных споров, и призвана разобраться данная статья. Факсимиле по наиболее распространенному определению - это особый вид штампа, который оставляет на бумаге оттиск в виде росписи определённого ответственного лица.

На какие документы можно ставить факсимиле?

При проставлении подписи при помощи оттиска штампа факсимиле на договорах, касающихся хозяйственной деятельности предприятия, следует руководствоваться законодательными актами гражданского кодекса и регулирующими правовую деятельность законами. Такое утверждение подтверждается пунктом 2 статьи 160 Гражданского Кодекса РФ и уже подкреплено решениями некоторых судебных органов России.

В случае если законодательные нормы не решают вопрос о правомочности проставления факсимиле на документации, необходимо согласование сторон сделки на право ставить такой штамп. Такое положение регулируется специальным письмом МНС РФ (в данный момент это министерство по налогам и сборам преобразовано в ФНС - Федеральную налоговую службу) от 2004 года о правилах применения факсимиле. В случае, когда такое согласование не оформлено документально, возникает ситуация, когда возможно оспаривание договора и его подписание может быть признано неосуществленным. Учитывая, что в Гражданском Кодексе (статья 160) нет конкретизированного времени и формы заключения соглашения о праве использования факсимиле, для большей достоверности и правомочности такого действия рекомендуется не только оформлять такое соглашение отдельным документом, но и вносить такое согласование в «тело» самого подписываемого договора.

Что касательно использования факсимильной подписи на договорах, касающихся взаимоотношений работодателя и работника, так называемых трудовых договорах, то для данных документов в Трудовом кодексе РФ вообще нет упоминания о факсимиле. Таким образом, можно считать, что 67 статья Трудового Кодекса позволяет однозначно определять нежелательность использования штампа факсимиле на трудовых договорах, однако не накладывает на этот факт строгих законодательных запретов. В суде, конечно, такой договор может быть оспорен, что обеспечит неправомочность подписи работодателя.

В вопросах проставления факсимиле на счетах фактурах возникают обоснованные споры между налоговой службой и налогоплательщиками, основанные на многочисленных регулирующих письмах и положениях Налогового законодательства РФ. Кроме того, даже на внутренних расходных первичных документах проставлять факсимиле не всегда законно и может быть истолковано в суде не в пользу предприятия. В итоге можно утверждать, что использование факсимиле на документации следует четко определить, предварительно согласовав с квалифицированным юристом, внутренней инструкцией предприятия.

Информация и цены

Копия подписи - это законно?

В современной деловой переписке и при ведении хозяйственной деятельности часто используется факсимиле руководителя. Насколько такая операция законна и сможет защитить предприятие в судах или при возникновении хозяйственных споров, и призвана разобраться данная статья. Факсимиле по наиболее распространенному определению - это особый вид штампа, который оставляет на бумаге оттиск в виде росписи определённого ответственного лица.

В современной деловой переписке и при ведении хозяйственной деятельности часто используется факсимиле руководителя. Насколько такая операция законна и сможет защитить предприятие в судах или при возникновении хозяйственных споров, и призвана разобраться данная статья. Факсимиле по наиболее распространенному определению - это особый вид штампа, который оставляет на бумаге оттиск в виде росписи определённого ответственного лица.

На какие документы можно ставить факсимиле?

При проставлении подписи при помощи оттиска штампа факсимиле на договорах, касающихся хозяйственной деятельности предприятия, следует руководствоваться законодательными актами гражданского кодекса и регулирующими правовую деятельность законами. Такое утверждение подтверждается пунктом 2 статьи 160 Гражданского Кодекса РФ и уже подкреплено решениями некоторых судебных органов России.

В случае если законодательные нормы не решают вопрос о правомочности проставления факсимиле на документации, необходимо согласование сторон сделки на право ставить такой штамп. Такое положение регулируется специальным письмом МНС РФ (в данный момент это министерство по налогам и сборам преобразовано в ФНС - Федеральную налоговую службу) от 2004 года о правилах применения факсимиле. В случае, когда такое согласование не оформлено документально, возникает ситуация, когда возможно оспаривание договора и его подписание может быть признано неосуществленным. Учитывая, что в Гражданском Кодексе (статья 160) нет конкретизированного времени и формы заключения соглашения о праве использования факсимиле, для большей достоверности и правомочности такого действия рекомендуется не только оформлять такое соглашение отдельным документом, но и вносить такое согласование в «тело» самого подписываемого договора.

Что касательно использования факсимильной подписи на договорах, касающихся взаимоотношений работодателя и работника, так называемых трудовых договорах, то для данных документов в Трудовом кодексе РФ вообще нет упоминания о факсимиле. Таким образом, можно считать, что 67 статья Трудового Кодекса позволяет однозначно определять нежелательность использования штампа факсимиле на трудовых договорах, однако не накладывает на этот факт строгих законодательных запретов. В суде, конечно, такой договор может быть оспорен, что обеспечит неправомочность подписи работодателя.

В вопросах проставления факсимиле на счетах фактурах возникают обоснованные споры между налоговой службой и налогоплательщиками, основанные на многочисленных регулирующих письмах и положениях Налогового законодательства РФ. Кроме того, даже на внутренних расходных первичных документах проставлять факсимиле не всегда законно и может быть истолковано в суде не в пользу предприятия. В итоге можно утверждать, что использование факсимиле на документации следует четко определить, предварительно согласовав с квалифицированным юристом, внутренней инструкцией предприятия.

Быстрый заказ

Форма быстрого заказа

×